Listas de distribuição via Email

Existe um servidor dedicado ao suporte de listas de distribuição via email, este sistema é baseado no conhecido “Mailman” e nele podem ser criadas listas para suporte às atividades das unidades orgânicas.

 

O nome das listas obedece obrigatoriamente ao formato:

  • <unidade orgânica>-<descritivo>@listas.ipl.pt
  • O número máximo de caracteres antes do @ é de 32

Exemplo:

  • estesl-mestrados@listas.ipl.pt

Endereço para administração de uma lista:

  • https://listas.net.ipl.pt/mailman/admin/<nome da lista sem a componente @listas.ipl.pt>

Dimensão das mensagens a difundir:

  • Limite do sistema: 1MB
  • Limite por omissão, por lista: 40kB, acima deste valor é necessária a aprovação da moderação. O valor pode ser alterado pelo administrador da lista até ao limite do sistema.

Envios que exigem a aprovação da moderação:

  • Mensagens enviadas por não subscritores da lista
  • Mensagens enviadas por subscritores da lista que estejam com a opção de moderação activa.
  • Mensagens de dimensão superior ao valor definido pelo administrador da lista.
  • Mensagens em que a lista foi indicada como BCC (Blind Carbon Copy).
  • Sempre que a lista for colocada em modo de moderação total.
Criação de novas listas

A criação de novas listas é realizada a pedido para helpdesk(at)net.ipl.pt carecendo de validação caso não tenha origem num dos contactos técnicos ou administrativos da unidade orgânica.

 

No pedido devem ser incluídos os dados seguintes:

  • Nome proposto para a lista, segundo a estrutura acima indicada
  • Nome e e-mail da pessoa responsável pela administração da lista
    (adição, remoção de utilizadores e ajuste de parâmetros)
  • e-mail das pessoas que irão realizar a moderação da lista
    (aprovação ou não da difusão das mensagens pelos subscritores)
Notas acerca do uso sustentável do sistema

Quando uma mensagem de dimensão elevada é entregue a muitos destinatários, a dimensão total é significativa pelo que solicitamos aos utilizadores que se moderem no envio de anexos nas listas de distribuição.

A situação mais prática e razoável é o envio de apenas texto na mensagem difundida, sendo que os anexos foram previamente colocados num qualquer servidor web publico (ou até numa pasta publica de “Dropbox”) e na mensagem difundida são apenas colocados os links para os anexos.

O envio é sujeito a validação de consentimento (em conformidade RGPD), para os destinatários que não tenham e-mail terminado em ipl.pt, os destinatários sem consentimento são filtrados.

Agradece-se a compreensão da comunidade de utilizadores.