VPN b-on

b-on – Biblioteca do Conhecimento Online é formada por um conjunto de recursos acessíveis através da Internet e que são disponibilizados a instituições de ensino superior, laboratórios de investigação e outros organismos públicos.

 

Os alunos e docentes do IPL dispôem de acesso a este serviço desde o inicio, como forma priviligiada de acesso a múltiplas publicações de interesse científico e complemento das fontes de informação usadas no processo de aprendizagem.

Acesso no IPL

A forma dos repositórios de conteúdos (Bibliotecas “Online”) identificarem os utilizadores que têm acesso ao serviço consiste em verificar se o endereço IP (Internet) com que as ligações do utilizador se apresentam ao serviço pertence a uma das instituições aderentes. Desta forma um utilizador que esteja a aceder à b-on utilizando a rede do IPL têm acesso automático aos conteúdos; No entanto, quando os utilizadores se encontram com conectividade exterior à rede da instituição (ligação pessoal/residencial, do emprego, etc.) ficam sem acesso a grande parte do serviço.

VPN b-on para acesso em qualquer local

Para dar resposta a este problema, desenvolvemos uma solução que permite a qualquer utilizador com endereço válido de e-mail do IPL obter privilégios de acesso à b-on a partir de qualquer ligação Internet, sendo esta solução baseada numa VPN.

 

Após o estabelecimento da ligação VPN b-on todas as comunicações da máquina do utilizador passam a ser realizadas por intermédio da rede do IPL, sendo o endereço IP visível do exterior um endereço da rede do IPL e como tal aceite pelas editoras presentes na b-on.

Comparação dos cenários de acesso
Comparação dos cenários de acesso
Detalhes e condições do funcionamento do serviço
  • A máquina do utilizador recebe um endereço IP público.
  • Não é realizada cifra dos dados transferidos.
  • Não é administrativamente limitado o débito da ligação (será apenas limitado pela capacidade dos canais existentes no equipamento que suporta o serviço, pela capacidade de processamento deste e pela quantidade de utilizadores ligados ao serviço).
  • Apenas é garantida a conectividade para o acesso aos recursos Web da b-on e aos serviços de rede do IPL que sejam acessíveis pela Internet. Recomenda-se aos utilizadores, para evitarem o consumo desnecessário da quota mensal de tráfego e de forma a optimizarem a normal conectividade residencial, que mantenham a ligação VPN b-on apenas activa durante o período em que estejam a realizar pesquisas e recolha de informação da b-on.

 

Ao ser realizada esta abertura e flexibilização da conectividade é exigida uma acrescida auto-responsabilização dos utilizadores, nomeadamente:

  • É totalmente da responsabilidade do utilizador a aplicação de sistemas firewall locais (na sua máquina) que previnam intrusões e infecção com vírus/worms provenientes da Internet.
  • É da responsabilidade do utilizador a não utilização do serviço para fins que violem as leis vigentes.
  • É da responsabilidade do utilizador a não utilização do serviço em máquinas que contenham vírus/worms ou que não sejam de uso pessoal.
  • Os acessos são obtidos mediante identificação (com as credenciais do e-mail do utilizador).
  • São realizados registos detalhados do acesso com os parâmetros: identidade/origem/endereço/inicio/fim/bytes transferidos.
  • É aplicado um sistema de quotas mensais, actualmente com um plafond de 4GB/30dias que cada utilizador terá de racionalizar.
  • A contabilização de tráfego inclui tanto o tráfego enviado como o recebido durante os 30 dias que antecedem o momento de ligação.
  • O tráfego gerado pelo utilizador para a Internet é multiplicado por 4 na contabilização de forma a despromover o uso de uplinkdesnecessário no serviço.
  • Cada ligação é limitada a 2 horas.
  • Não há quaisquer garantias de manutenção de endereços após re-ligação ao serviço.
  • Caso seja identificado qualquer uso abusivo ou anormal do serviço o acesso será bloqueado.
  • O sistema suporta actualmente um máximo de 60 utilizadores em simultâneo.
Acesso com sistema operativo Microsoft Windows 7/8/10

Os utilizadores de Windows 7/8/10 podem seguir o seguinte guia de Configuração da VPN.

Acesso com sistema operativo Mac OS

 

Os utilizadores de Mac OS podem seguir o guia de Configuração da VPN no Mac OS.

Acesso com configuração manual (para todos os sistemas operativos)

Para usar o serviço é necessário criar uma ligação VPN com os seguintes parâmetros:

Protocolo de VPN L2TP/IPSEC PSK
Servidor VPN bon.vpn.net.ipl.pt
Chave IPSEC Pré-Shared #IPL-VPN-BON
Controlo de consumos/quota

O Painel de Controlo passou a incluir na secção “VPN” a informação do tráfego realizado diariamente e nos últimos 30 dias bem como a quota ainda disponível para o utilizador.

Problemas típicos no acesso ao serviço
  • São problemas típicos no acesso a este tipo de serviços as aplicações de firewall incluidas nos pacotes anti-vírus ou a existência de equipamentos pelo meio que bloqueiem o acesso ao port 1723/TCP ou ao protocolo GRE, no caso dos acessos PPTP. Nos acessos L2TP/IPSEC deverá ser permitida a conectividade para os port UDP 500 e 4500. Para despistagem destes problemas recomendamos a realização de um acesso apenas com o firewall nativo do sistema.
  • Não se consegue usar o serviço a partir da rede interna. Esta situação é intencional porque estando ligado em qualquer das redes internas da IPLNet dá directamente acesso à b-on pelo que deixa de fazer sentido usar a VPNbon.

Configuração Outlook 2016.

Segue-se o exemplo de configuração automática do e-Mail no Outlook 2016.

 

1

Abra o Outlook e escolha Ficheiro->Informações->Definições de conta.

2

De seguida é-lhe apresentada uma janela com as alternativas para alteração de contas de correio previamente existentes ou criação de uma nova conta.

Para criar a nova conta selecione a opção “Novo”.

3

Coloque os parâmetros, tal como indicado na imagem abaixo à exceção dos de natureza pessoal, em O seu Nome coloque o nome com que pretende ser identificado nas mensagens que envie, em  “Endereço de Correio Eletrónico“ coloque o seu endereço de correio eletrónico, em “Palavra Chave” e Escreva Novamente a Palavra Chave” insira a palavra-chave associada à sua caixa de correio.

4

Após preenchimento dos dados na janela anterior selecione “Seguinte sendo despoletado o processo de autoconfiguração em que é consultado o nosso “site” para obtenção dos restantes parâmetros de acesso (conforme ilustrado na imagem abaixo).

Durante o acesso de autoconfiguração ao nosso “site” o Outlook estabelece um canal seguro (SSL/TLS) e envia os dados que preencheu, nesta fase é solicitada ao utilizador permissão para o envio dos dados que deve aceitar com “Permitir” tal como abaixo ilustrado.

Nota: É possível que esta janela apareça mais de uma vez caso não selecione Não voltar a perguntar-me sobre este Web site“.

5

Se o processo decorreu com normalidade deve obter uma imagem como a seguinte confirmando a boa parametrização obtida.

Como teste final sugerimos que envie uma mensagem para si próprio, se a receber passado uns minutos, tal confirma a correta parametrização tanto do envio como da receção de mensagens.

Para conhecer mais detalhes e opções do serviço de correio eletrónico, visite a página das Regras técnicas de utilização do serviço de E-mail do IPL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Office 365

No decorrer do Acordo Campus entre o Instituto Politécnico de Lisboa e a Microsoft, o Office 365 Educação é disponibilizado gratuitamente a toda a comunidade  do IPL.


O acordo contempla:

  • utilização de Office Online (Word, PowerPoint, Excel e OneNote)
  • instalação das aplicações do Office no seu equipamento
  • armazenamento na “nuvem” através do serviço OneDrive

Condições para poder usufruir do Office 365 Educação:

  • ter um endereço de e-mail institucional activo – pro ex.: user@unidadeorganica.ipl.pt
  • os estudantes podem utilizar o serviço até concluir os estudos ou deixar de estar inscrito numa das escolas do IPL
  • os colaboradores – docentes e não docentes – terão acesso às mesmas funcionalidades enquanto detiverem ligação laboral à instituição

Quando a elegibilidade ao plano do Office 365 Educação expirar, as aplicações do Office instaladas ficam disponíveis em modo de funcionalidade reduzida, o que significa que pode ver documentos mas não pode editar nem criar documentos novos. Os serviços online associados ao endereço de e-mail da escola — Office Online e OneDrive — deixam de funcionar.

A conta criada está associada à escola e deve ser utilizada para conteúdos de âmbito académico. As permissões e o acesso podem ser alterados em qualquer altura, caso se verifiquem condições que o justifiquem.


Para proceder à activação do Office 365 deve seguir os seguintes passos:

  1. aceda a Serviços > Painel de controle [aqui] e autentique-se
  2. seleccione a opção Office 365
  3. active a checkbox “Activar o Office 365” 1
  4. confirme no botão”Actualizar” e aguarde alguns minutos até passar ao Estado: “Activo”
  5. aceda ao site do Office 365 [aqui]
  6. no canto superior direito aceda a Iniciar Sessão > Para emprego, escola ou universidade
  7. será redireccionado para a página de autenticação do IPL, onde deverá introduzir as suas credencias (email e password), confirmar e consentir o envio dos dados para a Microssoft 2
  8. o processo fica concluído com o acesso à sua página pessoal do Office 365

 

1 Se pretender desactivar a sua conta Office 365 repita os passos 1 a 4 desactivando a checkbox “Activar o Office 365”.

2 Durante o processo de registo, a única informação que o IPL disponibiliza à Microsoft é o endereço de email, carecendo o mesmo do consentimento do utilizador.

Palavra-Chave de um E-Mail do IPL

Todos os indivíduos que pertencem a alguma das entidades orgânicas do IPL, poderão ter um E-mail associado à respetiva entidade.

 

Em cada entidade orgânica distinguem-se 3 tipos de indivíduos:

  • Os alunos para criarem, reactivarem ou recuperarem a palavra-chave do E-mail devem estar inscritos no presente ano letivo ou no anterior.
  • Os docentes e funcionários devem dirigir-se ao responsável pela gestão das caixas de correio das entidades orgânicas e solicitar a operação em questão.

Onde obter a senha de ativação? 

Poderá tentar obter uma senha de ativação presencialmente e mediante apresentação de documento de identificação junto dos serviços da escola.

 

ESCS: Gabinete de informática, piso -2, junto à reprografia

ESELx: Centro de Informática ou Sala 203

ESML: Serviços académicos, piso 0, sala 0.54 ou 0.56

ESTC: Gabinete de comunicação, sala 231

ESTeSL: Gabinete de informática, piso 0, sala 0.57

ISCAL: Serviços académicos

ESD e ISEL: IPLNet, Edifício A, piso 1, sala A.1.12 (disponível para os alunos de todas as escolas)

NOTA: Desactivação da possibilidade de obtenção das credenciais de acesso ao email usando dados pessoais

Com a entrada em vigor em 2018 do RGPD a recolha e acesso a dados pessoais passa a ser mais restrita pelo que os sistemas de rede (incluindo este site) deixaram de ter acesso às informações necessárias para o funcionamento da aplicação que permitia a ativação das caixas de correio mediante a confirmação de diversos dados de índole pessoal.

 

Se necessitar de obter acesso à sua caixa de correio institucional, use uma das opções de validação ainda disponíveis, obtendo se necessário a senha de ativação junto dos serviços da escola acima referidos.

Manutenção do sistema de e-mail

Na terça-feira dia 2 de Outubro realizaremos a manutenção anual ao sistema de armazenamento de e-mail.

A ação prevê-se ocorrer entre as 8h as 11h podendo por motivos inesperados prolongar-se.

Durante o período de manutenção não será possivel a consulta do e-mail.

Durante o período de manutenção os servidores intermédios que suportam o envio de mensagens e a receção de mensagens do exterior permanecerão plenamente funcionais pelo que não se prevê ocorrerem rejeições ou perdas de mensagens legítimas.

Ativação das contas de acesso aos serviços de rede pelos novos alunos (2019)

CRIAÇÃO DO E-MAIL INSTITUCIONAL IPL

Os estudantes do 1.º Ano (1.ª Vez) devem proceder à configuração do e-mail institucional. Para tal, devem seguir os passos abaixo:

ESCOLA

PROCESSO DE ATIVAÇÃO

ESCS
ESD
ESELx
ESML
ESTC
ESTeSL
ISCAL
ISEL*
*se possuir senha de ativação fornecida pelos nossos serviços.

Os alunos destas escolas devem ativar a conta a partir da senha de ativação/recuperação fornecida pelos serviços académicos ou de informática durante o processo de inscrição.

(nota: A senha de ativação tem o formato Xnnnnnnnn com X sendo uma letra seguida de 8 dígitos (n), exemplo: “B12345678”);

Aceder a https://www.net.ipl.pt/ativarsenha
(se o “browser” solicitar identificação no acesso ao site indicar utilizador: ipl e palavra-chave: A2019 );

Preencher todos os campos do formulário e selecionar Aceitar;

Após ativar a conta, o endereço de e-mail de estudante terá o formato <numerodealuno>@alunos.<escola>.ipl.pt;

Esta conta servirá para o acesso aos serviços de rede comuns a todo o Politécnico;

Assim que possível, aceder a https://www.net.ipl.pt/mudarpass e alterar a palavra-chave para uma personalizada.

ISEL

Os alunos do ISEL, por este possuir alguns sistemas de informação exclusivos, devem ativar a conta de e-mail institucional (IPL) a partir da conta designada de eID (formato A12345 ou A12345@alunos.isel.pt) que o ISEL disponibiliza e que já deverá estar previamente criada para que a validação ocorra com sucesso;

Aceder a https://www.net.ipl.pt/ativarisel
(se o “browser” solicitar identificação no acesso ao site indicar utilizador: ipl e palavra-chave: A2019 );

Preencher todos os campos do formulário e selecionar em Aceitar;

O sistema fará a validação da sua conta junto do sistema do ISEL e ativará esta extensão da mesma;

Após ativar a conta, o endereço de e-mail (IPL) de estudante terá a configuração <numerodealuno>@alunos.isel.ipl.pt.

Esta conta servirá para o acesso aos serviços de rede comuns a todo o Politécnico e ficará igual à que tinha e será indicada a palavra-chave inicial de acesso aos serviços de rede;
(nota: se alterar posteriormente a palavra-chave num dos sistemas ISEL ou IPL esta não será automaticamente sincronizada entre estes)

Assim que possível, aceder a https://www.net.ipl.pt/mudarpass e alterar a palavra-chave para uma personalizada.

 

CONFIGURAÇÃO DO ACESSO À REDE WI-FI EDUROAM

Para configurar o acesso dos seus dispositivos à rede Wi-Fi Eduroam, deve seguir estes passos:

  • Após ativar a conta de e-mail institucional, é possível configurar o acesso dos seus dispositivos à rede Wi-Fi eduroam;
  • Os dados de acesso à rede Wi-Fi eduroam são os seguintes:
    • Username: o seu endereço de e-mail institucional (completo)
    • Password: a mesma que a do seu endereço de e-mail institucional

CONFIGURAÇÃO DO ACESSO A OUTROS SERVIÇOS DE REDE

  • Estando ligado à rede eduroam (ou noutra da escola), consultar os serviços disponíveis e documentação a partir do site: https://www.net.ipl.pt/