Google Apps

 NOTA: A Integração ao serviço GAPPS encontra-se em funcionamento experimental!

O IPL aderiu à Google Suite for Education, desta forma todos os utilizadores do universo IPL ficam com acesso às aplicações da Google utilizando o seu utilizador terminado em “ipl.pt”, além das vantagens associadas aos produtos que a própria Google oferece, acresce que os utilizadores do IPL têm acesso a espaço ilimitado de armazenamento na nuvem através da aplicação Google Drive.

A lista de aplicações incluídas e ativos para todos os utilizadores do IPL é:

  • Google Drive com espaço ilimitado
  • Calendar
  • Classroom
  • Docs, Sheets e Slides
  • Forms
  • Groups
  • Hangouts Meet
  • Jamboard
  • Keep
  • Sites
  • Tasks
  • Vault

Com esta oferta os utilizadores do IPL podem usufruir dos serviços da Google além dos serviços da Microsoft que já tinham ao seu dispor.

Condições para poder usufruir as aplicações Google:

  • ter um endereço de e-mail institucional activo – pro ex.: user@unidadeorganica.ipl.pt
  • os estudantes podem utilizar o serviço até concluir os estudos ou deixar de estar inscrito numa das escolas do IPL
  • os colaboradores – docentes e não docentes – terão acesso às mesmas funcionalidades enquanto detiverem ligação laboral à instituição


Para proceder à activação do Google Apps deve seguir os seguintes passos:

  1. aceda a Serviços > Painel de controle [aqui] e autentique-se (o acesso a esta página tem de ser realizado nas redes internas ou estando ligado na VPNIntra)
  2. seleccione a opção Google Apps
  3. active a checkbox “Activar o Google Apps” 1
  4. confirme no botão”Actualizar” e aguarde alguns minutos até passar ao Estado: “Activo”
  5. aceda ao site do Google [aqui]
  6. no canto superior direito aceda a Entrar
  7. Após colocar endereço e-mail do IPL e carregar Seguinte
  8. será redirecionado para a página de autenticação do IPL, onde deverá introduzir as suas credencias (email e password), confirmar e consentir o envio dos dados para a Google 2
  9. o processo fica concluído e pode aceder às aplicações da Google sempre que quiser com a conta de e-mail do IPL

Mais informação do Google Suite for Education disponível em: https://edu.google.com

NOTA:
No acesso ao serviço, o IPL limita a exportação de dados do utilizador2 e somente ao pedido explicito deste, e age apenas como autenticador do utilizador. O IPL não possuiu qualquer compromisso específico do fornecedor do serviço acerca do tratamento de dados realizado pelo mesmo pelo que se recomenda a leitura da política de tratamento de dados de cada serviço que utilize e se recomenda a máxima contenção na utilização dos mesmos no armazenamento de dados pessoais.
1 Se pretender desactivar as aplicações Google repita os passos 1 a 4 desactivando a checkbox “Activar Google Apps”.

2 Durante o processo de registo, a informação que o IPL disponibiliza à Google é o endereço de email, primeiro e último nome, carecendo o mesmo do consentimento do utilizador.