No decorrer do Acordo Campus entre o Instituto Politécnico de Lisboa e a Microsoft, o Office 365 Educação é disponibilizado gratuitamente a toda a comunidade do IPL.
O acordo contempla:
- utilização de Office Online (Word, PowerPoint, Excel e OneNote)
- instalação das aplicações do Office no seu equipamento
- armazenamento na “nuvem” através do serviço OneDrive
Condições para poder usufruir do Office 365 Educação:
- ter um endereço de e-mail institucional activo – pro ex.: user@unidadeorganica.ipl.pt
- os estudantes podem utilizar o serviço enquanto se encontrarem matriculados numa das escolas do IPL
- os colaboradores – docentes e não docentes – terão acesso às mesmas funcionalidades enquanto detiverem ligação laboral à instituição
Quando a elegibilidade ao plano do Office 365 Educação expirar, as aplicações do Office instaladas ficam disponíveis em modo de funcionalidade reduzida, o que significa que pode ver documentos mas não pode editar nem criar documentos novos. Os serviços online associados ao endereço de e-mail da escola — Office Online e OneDrive — deixam de funcionar.
A conta criada está associada à escola e deve ser utilizada para conteúdos de âmbito académico. As permissões e o acesso podem ser alterados em qualquer altura, caso se verifiquem condições que o justifiquem.
Para proceder à activação do Office 365 deve seguir os seguintes passos:
- aceda ao Painel de controlo [aqui] e autentique-se
- selecione a opção Office 365
- ative a checkbox “Activar o Office 365” 1
- confirme no botão”Atualizar” e aguarde alguns minutos até passar ao Estado: “Ativo”
- aceda ao site do Office 365 [aqui]
- no canto superior direito aceda a Iniciar Sessão > Para emprego, escola ou universidade
- será redirecionado para a página de autenticação do IPL, onde deverá introduzir as suas credencias (email e password), confirmar e consentir o envio dos dados para a Microsoft 2
- o processo fica concluído com o acesso à sua página pessoal do Office 365
1 Se pretender desativar a sua conta Office 365 repita os passos 1 a 4 desativando a checkbox “Ativar o Office 365”.
2 Durante o processo de registo, a informação que o IPL disponibiliza à Microsoft é o endereço de email, primeiro e último nome, carecendo o mesmo do consentimento do utilizador.